1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика Учебного центра ООО «ДинаМедика» (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных обучающихся в учебном центре, которые обрабатывает Оператор.
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора после утверждения настоящей Политики.
1.4. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
· Конституция Российской Федерации;
· Гражданский кодекс Российской Федерации;
· Налоговый кодекс Российской Федерации;
· Трудовой кодекс Российской Федерации;
· Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
· Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
· Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
· Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации»;
· Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
· Постановление Правительства РФ от 11.05.2023 № 736 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг, внесении изменений в некоторые акты Правительства Российской Федерации и признании утратившим силу постановления Правительства Российской Федерации от 4 октября 2012 г. № 1006»;
· иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
1.5. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
· устав Общества;
· договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
· согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
1.6. Настоящая Политика в соответствии с требованиями п. 2 ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных» подлежит опубликованию на официальном сайте Оператора как медицинской организации https://respect-dental.ru/ и как учебного центра https://dynamedic.ru/, на бумажном носителе хранится по адресу: г. Новосибирск, ул. Щетинкина, д. 32, помещения Общества.
1.7. Настоящая Политика действует бессрочно после утверждения и до ее замены новой версией.
2. Основные термины и определения
Для целей настоящего Политики используются следующие основные понятия:
персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;
врачебная тайна – соблюдение конфиденциальности информации о факте обращения за медицинской помощью, состоянии здоровья гражданина, диагнозе его заболевания и иных сведений, полученных при его обследовании и лечении;
биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных;
документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель;
документы, содержащие персональные сведения пациента – формы медицинской и иной учетно-отчетной документации, включающие сведения о персональных данных; информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения и не раскрывать третьим лицам персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом;
общедоступные персональные данные – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта персональных данных или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
пациент – физическое лицо (субъект), обратившееся в ООО "ДинаМедика" с целью получения медицинских услуг и давшее согласие на участие в обучающем мероприятии;
работник – физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем ООО "ДинаМедика" (преподаватели, ассистенты, врачи и др.);
обучающиеся в учебном центре ООО "ДинаМедика" – лицо, обратившееся в учебный центр для прохождения курса повышения квалификации, иного учебного мероприятия, организованного учебным центром;
безопасность персональных данных - состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
Оператор осуществляет обработку персональных данных в целях:
· обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации, в том числе в сфере здравоохранения;
· оказания медицинских услуг в соответствии с Федеральным законом от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» и иными нормативными актами Российской Федерации в области здравоохранения;
· оказания образовательных услуг соответствие с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" и иными нормативными актами Российской Федерации в области образования;
· подготовки, заключения и исполнения гражданско-правовых договоров;
· ведения кадрового и бухгалтерского учета;
· подбора персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора;
· организации обучения, повышения квалификации и проверки знаний работников Оператора;
· организации обучения, повышения квалификации и проверки знаний лиц, поступивших на курс повышения квалификации или иной образовательный курс;
· передача сведений о прохождении образовательного курса и выдаче удостоверения о повышении квалификации в ФИС ФРДО (Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении)
· организации постановки на индивидуальный (персонифицированный) учёт работников Оператора в системе обязательного пенсионного страхования;
· обеспечение безопасных условий труда работников Оператора;
· обеспечения личной безопасности работников Оператора и сохранности имущества;
· организации и осуществления внутреннего контроля качества и безопасности медицинской деятельности;
· обработки обращений, входящих запросов физических лиц с целью предоставления информации;
· проведения рекламных и новостных рассылок;
· аналитики действий физического лица на веб-сайте и функционирования веб-сайта;
· осуществления пропускного режима.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных,
категории субъектов персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорийсубъектов персональных данных:
4.2.1. Кандидаты (соискатели) на вакантные должности:
· фамилия, имя, отчество;
· пол;
· гражданство;
· дата, месяц, год рождения;
· место рождения;
· контактные данные – телефон, адрес электронной почты;
· сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
· сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации)
· иные персональные данные, сообщаемые кандидатами (соискателями) в резюме (анкете).
4.2.2. Работники и уволенные работникиОператора:
· фамилия, имя, отчество;
· пол;
· гражданство;
· дата, месяц, год рождения;
· место рождения;
· изображение (фотография);
· серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
· адрес регистрации по месту жительства;
· адрес фактического проживания;
· контактные данные–телефон, адрес электронной почты;
· индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
· страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
· сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
· семейное положение;
· социальное положение;
· профессия, должность;
· отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете;
· сведения об инвалидности;
· сведения об удержании алиментов;
· сведения о доходах;
· реквизиты банковской карты;
· сведения о близких родственниках (фамилия, имя, отчество; пол; дата, месяц, год рождения; гражданство; степень родства);
· сведения о состоянии здоровья;
· сведения о судимости;
· иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства.
4.2.3. Контрагенты Оператора (физические лица):
· фамилия, имя, отчество;
· серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
· адрес регистрации по месту жительства;
· адрес фактического проживания;
· контактные данные – телефон, адрес электронной почты;
· индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
· страховой номер индивидуального лицевогосчёта (СНИЛС);
· номер расчётного счёта;
· иные персональные данные, предоставляемые контрагентами (физическими лицами),необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2.4. Клиенты Оператора (физические лица – пациенты, потребители, законные представители клиентов):
· фамилия, имя, отчество;
· пол;
· гражданство;
· дата, месяц, год рождения;
· место рождения;
· серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
· данные документа, содержащиеся в свидетельстве о рождении;
· страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
· адрес регистрации по месту жительства;
· адрес фактического проживания;
· контактные данные - телефон, адрес электронной почты;
· специальные категории персональных данных - данные о состоянии здоровья;
· иные персональные данные, предоставляемые клиентами (физическими лицами),необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2.5. Лица, обращающиеся в учебный центр для прохождения обучающих курсов (семинары, циклы, конференции, круглые столы и т. д.)
· фамилия, имя, отчество;
· пол;
· гражданство;
· дата, месяц, год рождения;
· серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
· данные документа о смене ФИО (свидетельство о браке, иные)
· страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС);
· адрес регистрации по месту жительства;
· контактные данные - телефон, адрес электронной почты;
· иные персональные данные, предоставляемые клиентами (физическими лицами),необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2.6. Представители (работники) контрагентов Оператора (юридических лиц):
· фамилия, имя, отчество;
· серия и номер основного документа, удостоверяющего личность, сведения о выдаче указанного документа и выдавшем его органе;
· контактные данные - телефон, адрес электронной почты;
· замещаемая должность;
· иные персональные данные, предоставляемые представителями (работниками) контрагентов, необходимые для заключения и исполнения договоров.
4.2.7. Лица, обратившиеся с запросами, сообщениями, заявлениями, жалобами, предложениями:
· фамилия, имя, отчество;
· контактные данные;
· иные персональные данные, сообщаемые указанными лицами.
4.2.8. Физические лица, обращающиеся через сайт https://respect-dental.ru/ для записи на прием врача и https://dynamedic.ru/ для записи на семинар или курс обучения.
· имя;
· контактные телефоны
· E-mail.
4.3. Оператором в целях оказания медицинских услуг осуществляется обработка специальных категорий персональных данных клиентов Оператора (физических яиц) о состоянии здоровья в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой,национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
5. Основные принципы обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором на основе следующих принципов:6. Организация обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением требований, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».7. Права и обязанности субъектов персональных данных
7.1. Права субъектов персональных данных.8. Обязанности оператора персональных данных
8.1. Обязанности оператора персональных данных.9. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
9.1. Подтверждение факта обработкиперсональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента обращения либо получения Оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя.10. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке
10.1. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.11. Обработка данных с помощью сервиса Яндекс.Метрика
11.1. Оператор использует сервис Яндекс.Метрика для сбора сведений об использовании сайта, таких как частота посещения сайта пользователями, посещенные страницы и сайты, на которых были пользователи до перехода на данный сайт. Яндекс.Метрика собирает только IP-адреса, назначенные пользователю в день посещения данного сайта, но не имя или другие идентификационные сведения.
Контакты для обращения субъектов по вопросам обработки персональных данных:
Почтовый адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Щетинкина, 32
Тел. Клиники +7 (383) 209-01-19
Тел. Учебного центра - +7-913-755-01-19
E-mail: reg.vital@mail.ru
Руководитель:Besyakov@inbox.ru
Учебный центр: dinamedica@respect-dental.ru